Se schimbă regulile pentru angajații care au mașină de serviciu!
Unele companii și firme din România pun la dispoziția angajaților mașini de serviciu. Salariații care primesc mașină de serviciu consideră că au un avantaj dacă vehicului poate fi folosit și în scop personal, dar aceștia vor avea obligația de a plăti impozit, potrivit prevederilor fiscale. În schimb, dacă autovehiculul este folosit exclusiv pentru activități profesionale, cheltuielile sunt deductibile integral.
Companiile care deduc cheltuielile de transport cu mașina de serviciu trebuie să justifice scopul traseului și să pregătească anmite documente: delegaţie sau decont, foaia de parcurs ce trebuie să cuprindă categoria de vehicul utilizat, scopul şi locul deplasării, kilometrii parcurşi și norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.
Atunci când mașinile de serviciu sunt folosite și în interes personal, cheltuielile aferente devin deductibile doar în proporție de 50%. Acest regim se aplică vehiculelor care nu sunt folosite exclusiv pentru desfășurarea activității firmei, notează capital.ro.
Ce sancțiuni riscă șoferii care folosesc mașina de serviciu în scop personal
Angajații care folosesc mașina de serviciu în interes personal fără acordul angajatorului și care fac naveta pot răspunde penal. Fapta poate fi sancționată cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă. Pentru a evita orice probleme legale, angajații ar trebui să obțină o aprobare scrisă din partea angajatorului. Acest document are rolul de a proteja atât angajatul, cât și firma.
O altă regulă îi vizează pe cei care conduc o mașină de serviciu. Conform legii, fumatul este interzis în mașinile de serviciu și în vehiculele destinate transportului public. Dacă șoferul este prins fumând în timp ce conduce o mașină de serviciu, poate risca o amendă de până la 500 de lei. Pentru nerespectarea regulilor privind fumatul, sancțiunile sunt între 100 și 500 lei pentru persoanele fizice și între 5.000 și 15.000 lei pentru persoane juridice. O altă problemă majoră asociată cu fumatul la volan este scăderea atenției. De asemenea, dacă șoferul aruncă scrumul sau chiștocul de țigară pe fereastra mașinii, acesta poate primi o amendă de până la 3.300 de lei.
Dacă în România fumatul este interzis doar pe mașinile de serviciu sau pe cele destinate transportului public, sunt țări care au interzis fumatul în mașină, indiferent dacă este mașină personală sau de serviciu. În Italia, Letonia, Lituania și Turcia este interzis complet fumatul în mașini. În schimb, în Austria, Belgia, Cipru, Finlanda, Franța, Grecia, Irlanda, Luxemburg, Malta, Slovacia și Slovenia fumatul este interzis dacă în vehicul se află minori. În România, este interzis fumatul în mașina de serviciu sau în mașina de transport public.
Totodată, angajații care primesc mașină de serviciu trebuie să țină cont de câteva reguli stricte, mai ales dacă vor să folosească mașina și în interes personal. Pentru asta au nevoie de aprobarea angajatorului. În caz contrar, riscă amendă sau chiar închisoarea. De precizat este și faptul că dacă mașina este folosită și pentru activități personale, cheltuielile devin deductibile doar în proporție de 50%.
