Această abordare transformă un program de mișcare într-o simplă cheltuială de employer branding. Pentru angajator, valoarea apare abia când beneficiul este accesibil, explicat corect și potrivit programului de lucru al echipei.
Mișcarea regulată poate susține sănătatea fizică, somnul, starea psihică și funcțiile cognitive. Organizația Mondială a Sănătății le include printre beneficiile activității fizice, însă asta nu înseamnă că fiecare abonament oferit de o firmă va crește automat productivitatea. Între accesul la o sală și schimbarea unui obicei există mai mulți pași.
Un abonament sportiv nu funcționează ca o primă
O primă este ușor de înțeles: angajatul primește o sumă și îi simte imediat valoarea. Abonamentul sportiv are nevoie de utilizare repetată pentru a produce un efect. Angajatul trebuie să găsească o locație convenabilă, să își aleagă un interval, să înțeleagă procedura de activare și să depășească primele săptămâni în care noua rutină concurează cu alte obligații.
Pentru companie, beneficiul poate avea mai multe roluri:
- adaugă valoare pachetului de compensații;
- oferă angajaților o formă de sprijin pentru activitatea fizică;
- poate fi relevant pentru echipe sedentare sau cu muncă la birou;
- creează ocazii de socializare în afara proiectelor și ședințelor;
- poate susține programele interne de sănătate și stare de bine.
Ce se întâmplă când beneficiul există, dar nu e folosit
Un abonament neutilizat nu arată neapărat că angajații nu sunt interesați de sport. Poate arăta că programul a fost comunicat insuficient.
Un anunț de tipul „de luna viitoare aveți abonament sportiv” lasă fără răspuns întrebările practice:
- Cine este eligibil?
- Angajatul trebuie să se înscrie sau activarea este automată?
- Există o contribuție proprie?
- Ce locații sunt disponibile?
- Poate schimba sala?
- Ce se întâmplă în concediu?
- Când expiră accesul?
- Cui se adresează dacă aplicația nu funcționează?
Informația ar trebui prezentată într-un ghid de o pagină, nu ascunsă într-un regulament intern de zeci de pagini. Un e-mail bun de lansare include procedura de activare, lista activităților, persoana de contact și răspunsurile la cele mai frecvente întrebări.
Poți organiza și o sesiune online de 20 de minute în care furnizorul arată cum se folosește aplicația și cum se găsesc centrele disponibile. Pentru angajații care nu au mai mers la sală, este utilă explicarea diferențelor dintre fitness, înot, clase de grup, yoga și activități de intensitate redusă.
Flexibilitatea locației poate decide rata de utilizare
O firmă cu sediul într-o singură clădire poate negocia un abonament cu sala din apropiere. Modelul devine mai greu de folosit când angajații lucrează hibrid, locuiesc în zone diferite sau fac naveta din alte localități.
Imaginează-ți o companie cu 80 de angajați:
- 30 vin zilnic la sediu;
- 25 lucrează hibrid;
- 15 lucrează complet de acasă;
- 10 sunt în alte orașe.
Un abonament disponibil la o singură sală aflată lângă sediu este convenabil pentru primul grup și aproape inutil pentru ultimul. Furnizorul poate avea un preț bun, dar programul rămâne slab adaptat echipei.
Pentru o companie cu angajați distribuiți în mai multe zone, un abonament la sală pentru angajați care oferă acces la mai multe centre poate reduce dependența de o singură locație. ESX indică în prezent acces la 730 de centre sportive din peste 100 de orașe și administrarea online a beneficiului, caracteristici utile mai ales pentru echipele hibride sau răspândite geografic.
Înainte de semnarea contractului, HR-ul poate verifica unde locuiesc sau lucrează angajații la nivel de oraș ori zonă, fără să solicite adrese personale. O hartă simplă a principalelor trasee poate arăta dacă rețeaua disponibilă corespunde realității echipei.
Lecția din comunitățile de HR: rambursarea trebuie să fie simplă
Într-o discuție din comunitatea r/humanresources, un utilizator a descris un program prin care compania rambursa trimestrial costurile pentru fitness, până la 50 de dolari pe lună. Programul includea abonamente și echipamente pentru antrenamente acasă, iar utilizatorul îl considera beneficiul său preferat. Experiența vine dintr-un alt sistem fiscal și nu poate fi transferată direct în România, însă arată cât de mult contează o procedură clară și ușor de folosit. (u/baseballlover4ever, Reddit, What are some perks you offer your employees at little to no cost to the company?, 2023)
Modelul de rambursare poate deveni însă obositor dacă angajatul trebuie să trimită lunar facturi, dovezi de plată și formulare diferite. Compania trebuie să compare două costuri:
- prețul abonamentului;
- timpul administrativ consumat de angajat, HR, payroll și contabilitate.
Un furnizor puțin mai scump, dar cu administrare centralizată, poate fi mai convenabil decât o opțiune ieftină care generează zeci de cereri și verificări în fiecare lună.
Nu transforma beneficiul într-o metodă de supraveghere
Unele companii încearcă să crească utilizarea prin concursuri, clasamente sau recompense acordate celor care înregistrează cele mai multe antrenamente. Astfel de inițiative pot funcționa pentru o parte din echipă, dar pot produce și efectul opus.
În aceeași discuție Reddit, o profesionistă din HR a criticat beneficiile care le cer angajaților să demonstreze că s-au antrenat pentru a primi timp liber sau o recompensă. Ea a arătat că o astfel de regulă poate exclude persoanele cu dizabilități, responsabilități familiale, afecțiuni cronice sau programe incompatibile cu activitatea sportivă. Recomandarea sa a fost ca sprijinul pentru starea de bine să le ofere oamenilor mai multă libertate de alegere. (u/CoeurDeSirene, Reddit, What are some perks you offer your employees at little to no cost to the company?, 2023)
O companie nu are nevoie să știe:
- ce greutate ridică fiecare angajat;
- câte calorii estimează ceasul inteligent;
- dacă persoana a slăbit;
- ce obiectiv medical sau estetic urmărește;
- de câte ori a lipsit de la sală.
Pentru analiza programului sunt suficiente date agregate: număr de abonamente activate, rată generală de utilizare, distribuție pe orașe și satisfacția declarată. Datele individuale despre sănătate și antrenament nu ar trebui să devină criterii de evaluare profesională.
Abonamentul nu compensează un program de lucru nesustenabil
Un angajat care termină constant munca la 20:00 nu va percepe abonamentul la sală ca pe o dovadă de grijă. Va vedea un beneficiu pe care nu are timp să îl folosească.
Organizația Mondială a Sănătății include volumul excesiv de muncă, programul prelungit sau inflexibil și lipsa controlului asupra sarcinilor printre riscurile pentru sănătatea mintală la locul de muncă. Activitățile recreative pot face parte din măsurile de sprijin, dar nu înlocuiesc intervențiile asupra condițiilor de lucru.
În practică, programul sportiv poate fi susținut prin reguli simple:
- ședințele nu sunt programate înainte sau după orele normale doar pentru că echipa lucrează hibrid;
- pauza de prânz nu este ocupată constant cu întâlniri;
- angajații își pot adapta ora de începere în anumite zile;
- participarea la activități sportive este voluntară;
- managerii nu ironizează sau penalizează colegii care folosesc beneficiul.
Compania nu trebuie să plătească ore de antrenament pentru a transmite un mesaj coerent. Trebuie doar să nu creeze un beneficiu pe care propriile practici de lucru îl fac imposibil de folosit.
Cum arată un program bine organizat
Un program util poate fi construit în cinci etape:
- Întreabă echipa ce ar folosi. Un chestionar anonim cu cinci întrebări poate identifica orașele, activitățile preferate și barierele reale.
- Verifică acoperirea. Compară locațiile disponibile cu sediile, zonele de domiciliu la nivel general și modul de lucru al echipei.
- Pregătește lansarea. Trimite un ghid scurt, organizează o demonstrație și oferă un canal de suport.
- Evaluează după 30, 90 și 180 de zile. Nu aștepta sfârșitul anului pentru a descoperi că majoritatea angajaților nu găsesc o locație convenabilă.
Abonamentul sportiv nu trebuie prezentat ca o soluție pentru toate problemele de sănătate, engagement sau retenție. Este un instrument concret, cu valoare măsurabilă atunci când răspunde modului în care angajații trăiesc și lucrează.
Angajatorul câștigă atunci când beneficiul este folosit, administrarea nu consumă inutil timpul echipei, iar programul transmite un mesaj coerent despre sănătate și flexibilitate. Altfel, abonamentul rămâne o linie atractivă într-un anunț de recrutare și puțin mai mult.
Surse și experiențe din comunitate:
- Comisia Europeană – Special Eurobarometer 525: Sport and Physical Activity:
https://www.sportesalute.eu/images/studi-e-dati-dello-sport/schede/2022/98-Sport_physical_activity_2022_report.pdf - Organizația Mondială a Sănătății – Physical activity:
https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/physical-activity - Organizația Mondială a Sănătății – Mental health at work:
https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/mental-health-at-work - Grimani A. et al. – The effectiveness of workplace nutrition and physical activity interventions in improving productivity, work performance and workability:
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/31830955/ - Reddit – u/baseballlover4ever și u/CoeurDeSirene – r/humanresources – What are some perks you offer your employees at little to no cost to the company? – 2023:
https://www.reddit.com/r/humanresources/comments/181jfaz/what_are_some_perks_you_offer_your_employees_at/
Sursa foto: Campaign Creators pe Unsplash.com
