În total sunt 248 de unități-pilot de învățământ care vor implementa, în anul școlar 2021 – 2022, catalogul electronic, în conformitate cu prevederile Ordinului de ministru nr. 5.157/31.08.2021.
Aceste unități de învățământ sunt exceptate de la utilizarea catalogului în format fizic și vor face obiectul unui proces de monitorizare derulat de Direcția Generală România Educată din Ministerul Educației.
Catalogul electronic va fi accesibil părinților online, astfel că aceștia vor fi la curent în permanență cu situația școlară a copiilor.
Performanțele școlare ale elevilor, incluzând absențele și notele vor fi încărcate pe o platformă online, la care vor acces nu doar profesorii, care vor completa datele, ci și părinții.
După o perioadă prealabilă de testare a sistemului și instruire a profesorilor, Catalogul Electronic va funcționa din anul școlar 2021-2022.
Cadrele didactice primesc o parola pentru a intra în sistemul electronic și pot face modificări doar la materiile la care predau. Acestea nu vor avea acces la rezultatele elevilor la celelalte discipline, măsura care îi poate avantaja pe unii elevi, care se plâng de subiectivism la notare.